Anmeldung zur Jahreshauptversammlung / Weihnachtsfeier

Datenschutz

1) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder
(Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von
Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen
Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
– Name und Anschrift
– Bankverbindung (falls Lastschrifteinzug in Satzung vorgesehen),
– Telefonnummern (Festnetz und Funk) sowie
– E-Mail-Adresse,
– Geburtsdatum,
– Staatsangehörigkeit
– Lizenz(en),
– Ehrungen,
– Funktion(en) im Verein,
– Beruf

2) Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und /
oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung,
Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein
personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter,
Funktion(en) im Verein, etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt
hierbei vertraglich sicher, dass der (die) Empfänger(in) die Daten ausschließlich dem
Übermittlungszweck gemäß verwendet.
3) Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb [ggf. anderer Zweck / Aufgabe] sowie sonstigen
satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und
Fotos seiner Mitglieder in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage und übermittelt
Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien.
Dies betrifft insbesondere Start- und Teilnehmerlisten, Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse,

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Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende
Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten
beschränkt sich hierbei auf Daten, die zur Organisation des Vereins und des Sportbetriebes
nötig sind. Hierzu gehören, Name, Anschrift, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion
im Verein, Alter oder Geburtsjahrgang sowie Einstufungen in Behindertenklassen.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos
seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung /
Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.
4) Als Mitglied des Deutschen Schützenbundes und des Bayrischen Sportschützenbundes ist
der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten über den Bayrischen
Sportschützenbund dorthin zu melden.
Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes- bzw.
Bundesverbandes, des Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen übergeordneten
Verbandshierarchien sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen der übergeordneten
Verbandshierarchien übermittelt der Verein personenbezogene Daten und gegebenenfalls
Fotos seiner Mitglieder an diese zur Bearbeitung und Veröffentlichung.
Übermittelt werden an den Bayrischen Sportschützenbund und falls notwendig auch an den
Deutschen Schützenbund der Name, Anschrift, Geburtsdatum, Wettkampfergebnisse,
Startberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen, praktizierte Wettbewerbe, Lizenzen, Vereins

und Abteilungszugehörigkeit, Informationen zur Einstufung in Behindertenklassen sowie bei
Vereinsfunktionen auch Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail-Adresse.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand des verarbeitenden Verbandes der
Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs
unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos
von seiner Homepage.
5) In seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Ehrungen
und Geburtstage seiner Mitglieder [ggf. andere Ereignisse mit anderen Daten]. Hierbei werden
Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name,
Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und –soweit
erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen nebst Fotos
darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereins- sowie
Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- und Telemedien sowie
elektronische Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das
betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von
Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse
widersprechen. Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte
Veröffentlichung / Übermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem
Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt,
unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung. Anderenfalls entfernt der Verein Daten und
Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige
Veröffentlichungen / Übermittlungen.
6) Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder,
sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere
Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass
es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z. B.
Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche
Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen
Zwecken Verwendung finden.
Beinhalten die Mitgliederlisten besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9
Abs. 1 DSGVO so sind die Empfänger der Geheimhaltung verpflichtet und haben die
Geheimhaltung besonders zu erklären. Die Herausgabe der Daten darf nur in digitaler und
verschlüsselter Form erfolgen. Das Kennwort zur Entschlüsselung der Daten ist getrennt von
der Datenübermittlung zu übermitteln.
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem

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Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten
werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der
Kenntnisnahme Dritter geschützt.
7) Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern
nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine
Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das
der Verarbeitung entgegensteht.
8) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die
Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und
Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine
anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke
hinausgehende, Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen
Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
9) Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes
(insbesondere §§ 34, 35 BDSG) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person
gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf
Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten